为统筹推进迎新工作高效落实，9月11日下午，我院在体育馆106会议室召开2025级新生工作协调会。院党委副书记方水明出席会议并讲话，办公室、组织部、宣传部、学工部等13个职能部门负责人，各二级学院党委副书记及辅导员参会。会议由学工部部长陈璐主持。

会上，各职能部门及二级学院相关负责人围绕职责分工，依次汇报了迎新工作筹备进展。参会人员针对往年迎新工作中出现的校内道路拥堵、电梯使用高峰等突出问题，结合今年新生报到规模特点，进行了深入讨论，并从优化动线设计、加强现场疏导、完善应急预案等方面提出了具体解决方案。

在听取汇报后，方水明充分肯定前期准备工作，并强调新生工作要贯彻三个坚持：一是坚持系统思维，构建全链条服务体系。各部门需打破信息孤岛，建立跨部门应急响应机制，尤其要优化校园动线设计与统筹好交通疏导双重任务。二是坚持问题导向，打好服务组合拳。针对行李搬运、证件核验等高频环节，要提前开展全流程压力测试，确保志愿者培训到位、设备调试到位、应急预案到位。三是坚持育人初心，打造开学第一课。通过开学典礼、始业教育等活动载体，将校史文化、劳动教育融入服务细节，帮助新生快速完成角色转变。迎新工作既是检验学院治理能力的窗口，更是展现育人温度的契机，全体工作人员要以时时放心不下的责任感，让新生感受到家人般的关怀。