项目概况：院档案室数字化业务外包项目的潜在供应商应在（浙江理工大学科技与艺术学院官网）获取采购文件，并于2024年04月24日9:00（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：ZLG-KY-2024-01-003

项目名称：院档案室数字化业务外包

采购方式：公开询价

预算金额：38000元

最高限价：按不同加工种类分别报价,总价不得超过38000元。

采购需求：档案室传统载体档案加工及数字化业务外包是党政办公室历年常规工作，自2020年启动档案室传统载体档案加工及数字化业务外包业务以来，我院档案数字化项目成效明显。为继续降低档案数字化转存项目的整体成本，提高项目效率，缩短项目周期，加快档案室数字化建设，我办拟定于2024年4月份开始对2023年度传统载体档案材料加工及数字化业务进行外包，预计数量见表格。

2023年度档案材料数字化加工业务外包计划数量

注：项目负责人资质要求：需提供中级及以上档案证书（复印件或扫描件）。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；

3.本项目投标截止之日前三年内，未被“信用中国”、“中国政府采购网”列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录4名单的。

三、获取采购文件

时间：2024年04月17日至2024年04月22日。

方式：见学院官网——信息公开——招投标信息公开。学院官网地址：http://www.ky.zstu.edu.cn/

四、响应文件提交

截止时间：2024年04月24日9:00（北京时间）；

地点：绍兴市上虞区滨海新城康阳大道58号，浙江理工大学科技与艺术学院行政楼211室，陈老师（17758150087）收，可提前预约人工送达到学院或提前邮寄至学院签收。逾期送达或未密封将予以拒收，投标项目方无需到现场。

五、开启

时间：2024年04月24日9:30（北京时间）

地点：绍兴市上虞区滨海新城康阳大道58号，浙江理工大学科技与艺术学院 行政楼209室。

六、公告期限

自本公告发布之日起至04月22日。

七、其他补充事宜：无

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：浙江理工大学科技与艺术学院

地 址：绍兴市上虞区滨海新城康阳大道58号

联系方式：陈老师，电话0575-82978071

2.项目咨询及联系方式

项目联系人：曾老师

电话：15968136151

九、其他事项：

1、有意向单位请将法人营业执照复印件及项目负责人身份证复印件加盖公章后扫描发送至以下邮箱（caigou@ky.zstu.edu.cn），获取报价函。

2、供应商提交的报价文件资料：法人营业执照、相关资质证书（如项目负责人中级及以上档案证书、社保证明、售后服务认证等）、委托授权书及拟负责本项目的经办人身份证（提供复印件，原件备查）、报价函。（材料需加盖公章）

3、本项目供应商在满足所有服务内容的情况下采用经评审的最低投标价法，总金额不得超过38000元，否则视为无效报价。实际工作量少于预算工作量，费用按实际工作量结算。

4、本报价为人民币含税全包价，包含交通等履行本项目所需的一切费用。

5、供应商中标后30日内与采购方签订合同（寒假期间与需求方协商后可顺延）。

6、付款方式：完成并经验收合格后，供应商提供正规发票，由学院向供应方按实际加工数量支付费用，总价不超38000元。